Komplexná správa budov
Ekonomická činnosť
- Zriadenie samostatných bankových účtov pre domy
- Transparentné a prehľadné vedenie kompletnej ekonomickej agendy.
- Evidencia príjmov a výdavkov a spracovanie vyúčtovania úhrad za plnenia spojené s užívaním
bytu a NP. - Zmluvné zabezpečenie dodávok a služieb spojených s užívaním bytov a nebytových
priestorov ( ďalej len NP ). - Vykonávanie všetkých úhrad spojených s prevádzkou domu, opravami a údržbou.
- Priebežné sledovanie úhrad, preplatkov a nedoplatkov.
- Vyhotovenie ročného vyúčtovania skutočných nákladov za poskytnuté plnenia spojené
s užívaním bytov a NP. - Vyhotovenie predpisu mesačných zálohových platieb na poskytované plnenia spojené
s užívaním bytov a NP. - Evidencia meračov studenej vody, teplej vody a ústredného kúrenia
- Evidencia zmien vlastníkov, osobomesiacov
- Pravidelné informovanie vlastníkov o čerpaní FPÚaO na mesačnej báze (výpis výdavkov
z bankového účtu domu, ktorý bude uverejnený pre vlastníkov domu na web. stránke
správcu v sekcii „informácie pre vlastníkov“
Obstaranie služieb a uzatvorenie zmlúv na zabezpečenie služieb spojených s užívaním bytov a NP:
- Dodávka pitnej vody a odvádzanie odpadových a zrážkových vôd verejnou kanalizáciou.
- Dodávka tepla a teplej úžitkovej vody.
- Dodávka elektrickej energie do spoločných častí a spoločných zariadení domu.
- Dodávka plynu (pre domovú kotolňu).
- Odvoz a likvidácia odpadu.
- Upratovanie spoločných priestorov domu.
- Letná a zimná údržba domu priľahlých chodníkov a pozemkov.
- Dočisťovanie kontajnerových stojísk.
- Deratizácia, dezinfekcia a dezinsekcia.
- Komplexné poistenie budov.
- Odpočet meračov vody a meračov tepla na konci kalendárneho roku.
- Havarijná služba.
- Uzatvorenie zmlúv na opravy, údržbu, rekonštrukciu domu v zmysle rozhodnutí vlastníkov.
Technická činnosť
- Vypracovanie harmonogramu / zabezpečenie výkonu revízií, odborných prehliadok a skúšok
vyhradených technických zariadení. Zabezpečenie odstránenia zistených závad z revízie,
odbornej prehliadky alebo skúšky vyhradených technických zariadení. - Zabezpečenie výmeny meračov studenej, teplej vody a meračov tepla.
- Zabezpečenie pravidelnej protipožiarnej kontroly.
- Zabezpečenie revízie / čistenia komínov.
- Vedenie technickej evidencie o dome.
- Spracovanie plánu údržby a opráv.
- Zabezpečovanie cenových ponúk na plánované / vlastníkmi odsúhlasené práce.
- Zabezpečenie údržby a opráv menšieho rozsahu až po komplexnú rekonštrukciu
a modernizáciu domu. - Preberanie vykonaných opráv a údržby menšieho charakteru.
- Zabezpečenie stavebného dozoru pri komplexnej rekonštrukcii/modernizácii domu.
- Zabezpečenie odstránenie havarijných stavov na dome.
- Pravidelné prehliadky domov
- Zabezpečenie úveru z komerčnej banky / prostriedkov zo ŠFRB na obnovu / modernizáciu
domu. - Komunikácia s vlastníkmi – riešenie požiadaviek.
- Zabezpečenie plnenia uznesení zo schôdze vlastníkov / písomného hlasovania.
Právno – administratívna činnosť
- Evidencia a vymáhanie pohľadávok.
- Príprava podkladov pre podania návrhov na súd, exekúciu alebo pre vymáhania nedoplatkov
týkajúcich sa správy domu iným spôsobom podľa § 8b ods. 2 písm. i) a j) a § 8b ods. 1 zák. č.
182/1993 Z.z. - Vymáhanie nedoplatkov (§ 8b ods. 2 písm. e) zák. č. 182/1993 Z.z.) na základe
plnomocenstva udeleného vlastníkmi bytov a NP. - Zabezpečenie podkladov na výkon dobrovoľnej dražby
- Iné činnosti súvisiace so správou domu
